?

Log in

No account? Create an account

Previous Entry | Next Entry

1 (1)

Каждому из нас иногда не хватает времени или энергии на запланированные дела в течение дня. Существует достаточно много техник и методик по повышению продуктивности работы.

Предлагаю вам обратиться к собранию самых действенных и проверенных способов эффективно планировать свой день.


1. Определитесь с тем, что для вас действительно важно. В противном случае 80% того, что вы будете делать в течение дня, не принесет ощутимого результата.

2. Полноценный сон, хорошая еда и физические упражнения помогут вам поддерживать себя в тонусе, а это наиболее важно для достижения целей.

3. Правило 2 минут. Если вы можете сделать что-то в течение 2 минут (например, ответить на письмо или прибрать свое рабочее место), то сделайте это прямо сейчас! Стоит вам отложить это дело на потом, оно займет у вас гораздо больше 2 минут, или же вы не сделаете его совсем.

4. Правило 5 минут. Отличный способ борьбы с трудной или скучной задачей. Не ставьте себе целью решить ее здесь и сейчас, а просто уделяйте ей в течение дня 5 минут. Возможно, в какой-то момент вы выйдете за рамки 5 минут, но это будет означать только то, что вы влились в рабочий поток и теперь эта задача не представляет для вас сложности.

5. Правило успеха Сайнфелда. Если вы хотите быть профи в чем-то, делайте это каждый день. В любой день абсолютно, в праздники и выходные, и даже в Судный день. Исключений не должно быть!

6. Вырабатывайте хорошие привычки вместе с правилом 5 минут. Это поможет быстрее обзавестись желаемыми привычками. Это действительно работает!

7. Ваша память не жесткий диск! Записывайте все важное куда угодно: в тетрадь, блокнот, ежедневник, мобильный телефон. Главное — записывайте.

8. Используйте столько инструментов, сколько вам действительно нужно. В современном мире существует множество программ, которые призваны облегчить рабочий процесс. Выберите то, что подходит именно вам, даже если это будет всего лишь ручка и бумага.

9. Рутина может убить любую работу. Чтобы ей не поддаться, вам нужна дисциплина. Начинайте каждый день с планирования дел. Это поможет оставаться в тонусе в течение дня, расставлять приоритеты, отметать бесполезные задачи и делать то, что действительно необходимо.

10. Техника эффективного планирования времени. Поставьте себе ограничение во времени на выполнение задачи в 25 минут. В течение этого времени ни на что не отвлекайтесь. Сделайте короткий перерыв в 5 минут. Приступите к задаче заново. После четырех 25-тиминуток устройте себе продолжительный отдых в 15-30 минут.

11. Надевайте наушники. Не обязательно слушать музыку, но это будет сигналом другим людям не беспокоить вас по пустякам.

12. Прекратите постоянно проверять свою почту. Не стоит начинать свой день с чтения почты и не стоит его же им заканчивать. Определите себе оптимальное количество раз, когда вы будете проверять почту. Например, в 11 часов, 14 и 17. Запомните, ваша почта — это не список задач. Попробуйте разгрузить ее, удалив ненужное и перенеся файлы в хранилище. Не смешивайте деловые письма и личную переписку.

13. То же правило для телефонных звонков. Не стоит быть доступным постоянно. Поставьте телефон на беззвучный режим. Кому важно — перезвонят, остальные не смогут вас отвлечь.

14. Выполняйте все мелкие задачи одновременно. Такие, как проверка почты, разговор по телефону, социальные сети и т. д.

15. Правило 3 наиболее важных задач. Начните день с реализации самого важного на ваш взгляд.

16. Ваша сила воли не безгранична. Постарайтесь решать важные задачи в первой половине дня. На вторую часть дня оставьте те задачи, что не требуют напряжения силы воли.

17. Самое главное. Спросите себя, что самое важное вы можете сделать здесь и сейчас. Затем примените правило № 4.

18. Не стоит тратить время на создание абсолютного совершенства. На наведение лоска тратится слишком много сил. Здесь справедлива поговорка стартапов: «Если вам хоть немного не стыдно за свой продукт, значит, вы выпустили его слишком поздно».

19. Давление способно творить чудеса. Страх наказания или стремление к похвале являются неплохими средствами стимуляции продуктивной работы в самые сжатые сроки.

20. Планируйте свой отдых. Немного отдыха никому не помешает. А после напряженной работы это даже полезно — могут появиться новые идеи. Займитесь чем-нибудь другим.

21. Удаляйте. Говорите «нет». Игнорируйте. Ломайте чужие планы. Действуйте только по своему запланированному графику, а не подстраивайтесь под чужой.

22. Притворная некомпетентность. Это дипломатический ход для применения предыдущего правила.



                                  Доброго утра! Удачи в выполнении всего запланированного!

promo otevalm august 1, 2017 10:00 42
Buy for 50 tokens
Как она начиналась... Часть1 На фото (справа) - мой дед, Анисимов Михаил Сидорович, 1882 года рождения. К моменту начала Первой Мировой войны, ему было 32 года. Жил он с женой и дочерью в Пермском крае. С первого дня военных событий в России, вел дневник, в котором отражал события тех…

Comments

( 15 comments — Leave a comment )
remch_ch
Nov. 5th, 2015 05:36 am (UTC)
Доброе утро! Прекрасного дня и замечательного настроения! :)
rusakov928
Nov. 5th, 2015 05:36 am (UTC)
Хорошие правила, вот п. 21 у меня не всегда получается выполнить)))
Доброго утра)))
Отличного дня)))
elza_drakula
Nov. 5th, 2015 06:06 am (UTC)

Спасибо за статью, подчерпнула для себя несколько новых советов

otevalm
Nov. 5th, 2015 07:06 am (UTC)
Пожалуйста.
extremeforlive
Nov. 5th, 2015 06:06 am (UTC)
Дельные советы! Меня, кстати, наушники на работе очень выручают. Никто не беспокоит, не отвлекает)
Хорошего вам дня, Людмила!
otevalm
Nov. 5th, 2015 07:07 am (UTC)
Спасибо, Алексей!
beaumo3
Nov. 5th, 2015 06:15 am (UTC)
Добрейшего четверга! ;)
j_e_n_z_a
Nov. 5th, 2015 06:20 am (UTC)
удачного дня)
kuznetsovalm
Nov. 5th, 2015 06:33 am (UTC)
Доброе утро! )
(no subject) - morensor - Nov. 5th, 2015 06:39 am (UTC) - Expand
homex
Nov. 5th, 2015 07:13 am (UTC)
С добром тебя! Чудесного дня и вечера! )))
baba_c_voza
Nov. 5th, 2015 07:18 am (UTC)
Доброго дня!)
blaster2009
Nov. 5th, 2015 08:59 am (UTC)
Че-то 14-й пункт крутой, я бы не смог по телефону говорить и одновременно почту проверять... овлекает.
elenasilaeva
Nov. 5th, 2015 09:09 am (UTC)
очень полезные советы
gal_an
Nov. 5th, 2015 01:12 pm (UTC)
Теперь осталось запомнить все эти советы.)
( 15 comments — Leave a comment )

Profile

Юбилей 2011 г.
otevalm
Людмила

Latest Month

October 2019
S M T W T F S
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  

Tags


Яндекс.Метрика







Дизайн журнала: - от harmful_viki


Powered by LiveJournal.com